Patikimų atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemų kūrimas: Pasaulinis vadovas

Šiuolaikiniame duomenimis pagrįstame pasaulyje patikima atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistema nebėra pasirenkama – tai būtinybė. Duomenų praradimas gali paralyžiuoti organizaciją, sukelti finansinių nuostolių, pakenkti reputacijai ir užtraukti reguliavimo sankcijas. Šis vadovas pateikia išsamią apžvalgą, kaip sukurti ir įdiegti veiksmingas atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemas, pritaikytas pasaulinei auditorijai, atsižvelgiant į įvairią infrastruktūrą, reglamentus ir verslo poreikius.

Kodėl atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas yra itin svarbūs

Duomenys yra šiuolaikinio verslo gyvybės šaltinis. Nesvarbu, ar tai klientų informacija, finansiniai įrašai, intelektinė nuosavybė, ar veiklos duomenys, jų prieinamumas ir vientisumas yra svarbiausi. Duomenys gali būti prarasti dėl įvairių priežasčių, įskaitant:

• Aparatūros gedimai: Serveriai, kietieji diskai ir kiti aparatūros komponentai gali sugesti netikėtai.
• Programinės įrangos klaidos: Programų klaidos, triktys ir sugadinti failai gali lemti duomenų praradimą.
• Žmogiškoji klaida: Atsitiktiniai ištrynimai, neteisingos konfigūracijos ir kitos žmogiškosios klaidos gali sukelti duomenų praradimą.
• Kibernetinės atakos: Išpirkos reikalaujančios programos, kenkėjiškos programos ir kitos kibernetinės grėsmės gali užšifruoti arba ištrinti duomenis.
• Gamtinės nelaimės: Gaisrai, potvyniai, žemės drebėjimai ir kitos gamtinės nelaimės gali pažeisti arba sunaikinti duomenų centrus.

Gerai suprojektuota atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistema sumažina šias rizikas, suteikdama patikimą būdą greitai atkurti duomenis ir atnaujinti veiklą. Ji užtikrina verslo tęstinumą, sumažina prastovas ir apsaugo nuo duomenų praradimo.

Pagrindinės sąvokos ir terminologija

Prieš gilinantis į detales, apibrėžkime keletą pagrindinių sąvokų:

• Atsarginė kopija: Duomenų kopijos sukūrimas, kurią galima naudoti originaliems duomenims atkurti praradimo ar sugadinimo atveju.
• Atkūrimas: Duomenų atkūrimo iš atsarginės kopijos procesas.
• Atkūrimo laiko tikslas (RTO): Maksimalus priimtinas laikas, per kurį reikia atkurti duomenis ir atnaujinti veiklą po sutrikimo.
• Atkūrimo taško tikslas (RPO): Maksimalus priimtinas duomenų praradimo kiekis, matuojamas laiku. Pavyzdžiui, 1 valandos RPO reiškia, kad organizacija gali toleruoti iki 1 valandos duomenų praradimą.
• Verslo tęstinumas (VT): Organizacijos gebėjimas palaikyti esmines funkcijas sutrikimo metu ir po jo.
• Atkūrimas po nelaimės (AN): Politikos ir procedūrų rinkinys, skirtas IT infrastruktūrai ir duomenims atkurti po nelaimės.
• Duomenų suverenumas: Principas, kad duomenims taikomi tos šalies, kurioje jie yra, įstatymai ir reglamentai.

Atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemos projektavimas: žingsnis po žingsnio

Efektyvios atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemos projektavimas reikalauja kruopštaus planavimo ir įvairių veiksnių apsvarstymo. Štai žingsnis po žingsnio metodas:

1. Įvertinkite savo poreikius ir reikalavimus

Pirmasis žingsnis – suprasti specifinius jūsų organizacijos poreikius ir reikalavimus. Tai apima:

• Kritinių duomenų nustatymas: Nustatykite, kurie duomenys yra svarbiausi jūsų verslui ir reikalauja aukščiausio lygio apsaugos.
• RTO ir RPO apibrėžimas: Nustatykite priimtinas RTO ir RPO vertes skirtingų tipų duomenims. Tai priklausys nuo duomenų praradimo poveikio verslui ir skirtingų atkūrimo sprendimų įdiegimo išlaidų. Pavyzdžiui, kritiškai svarbūs finansiniai duomenys gali reikalauti kelių minučių RTO ir RPO, o rečiau naudojami archyviniai duomenys gali toleruoti kelių valandų ar net dienų RTO ir RPO.
• Saugojimo politikos nustatymas: Nuspręskite, kiek laiko jums reikia saugoti atsargines kopijas. Tai gali lemti reguliavimo reikalavimai, teisinės prievolės ar verslo poreikiai. Pavyzdžiui, finansų institucijos dažnai turi griežtas duomenų saugojimo politikas, kurias diktuoja reguliavimo institucijos.
• Duomenų suverenumo apsvarstymas: Supraskite duomenų suverenumo įstatymus ir reglamentus šalyse, kuriose yra jūsų duomenys. Tai gali paveikti, kur galite saugoti atsargines kopijas ir kaip galite jas pasiekti. Pavyzdžiui, Europos Sąjungos BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) turi griežtas taisykles dėl asmens duomenų perdavimo už ES ribų.
• Infrastruktūros įvertinimas: Įvertinkite savo dabartinę IT infrastruktūrą, įskaitant serverius, saugyklas, tinklą ir operacines sistemas.
• Biudžeto analizė: Nustatykite, kiek galite sau leisti išleisti atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sprendimams.

Pavyzdys: Tarptautinė elektroninės prekybos įmonė, veikianti JAV, Europoje ir Azijoje, projektuodama savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemą, turi atsižvelgti į duomenų suverenumo įstatymus kiekviename regione. Ji gali nuspręsti saugoti Europos klientų duomenų atsargines kopijas duomenų centre, esančiame ES, kad atitiktų BDAR reikalavimus.

2. Pasirinkite atsarginių kopijų kūrimo strategiją

Galima rinktis iš kelių atsarginių kopijų kūrimo strategijų, kurių kiekviena turi savo privalumų ir trūkumų:

• Pilna atsarginė kopija: Sukuriama visų pasirinktų duomenų atsarginė kopija. Tai paprasčiausias atsarginės kopijos tipas, tačiau jis užtrunka ilgiausiai ir sunaudoja daugiausiai saugyklos vietos.
• Inkrementinė atsarginė kopija: Sukuriama tik tų duomenų, kurie pasikeitė nuo paskutinės pilnos ar inkrementinės atsarginės kopijos, atsarginė kopija. Tai greičiau ir efektyviau nei pilna atsarginė kopija, tačiau duomenų atkūrimas trunka ilgiau, nes reikia atkurti pilną atsarginę kopiją ir visas vėlesnes inkrementines kopijas.
• Diferencinė atsarginė kopija: Sukuriama tik tų duomenų, kurie pasikeitė nuo paskutinės pilnos atsarginės kopijos, atsarginė kopija. Atkurti duomenis iš jos greičiau nei iš inkrementinės kopijos, tačiau jos sukūrimas trunka ilgiau nei inkrementinės kopijos.
• Sintetinė pilna atsarginė kopija: Sukuriama pilna atsarginė kopija iš esamų pilnų ir inkrementinių atsarginių kopijų. Tai galima padaryti netrukdant gamybinėms sistemoms.

Geriausia atsarginių kopijų kūrimo strategija priklauso nuo jūsų RTO, RPO ir saugyklos talpos. Įprastas metodas – naudoti pilnų, inkrementinių ir diferencinių atsarginių kopijų derinį. Pavyzdžiui, galite kartą per savaitę daryti pilną atsarginę kopiją, o kasdien – inkrementines atsargines kopijas.

Pavyzdys: Pasaulinė finansų institucija gali naudoti sintetinės pilnos atsarginės kopijos strategiją, kad sumažintų poveikį savo gamybinėms sistemoms. Jie gali sukurti pilną atsarginę kopiją sekmadienį, o visą savaitę kurti inkrementines atsargines kopijas. Šeštadienį jie panaudotų esamas pilnas ir inkrementines atsargines kopijas naujai sintetinei pilnai atsarginei kopijai sukurti, paruoštai kitai savaitei.

3. Pasirinkite atsarginių kopijų kūrimo sprendimą

Yra daugybė atsarginių kopijų kūrimo sprendimų, nuo paprastų programinės įrangos įrankių iki sudėtingų verslo lygio platformų. Štai keletas įprastų atsarginių kopijų kūrimo sprendimų tipų:

• Vietinės atsarginės kopijos: Atsarginės kopijos saugomos vietoje, paprastai juostiniuose įrenginiuose, diskų masyvuose ar prie tinklo prijungtose saugyklose (NAS). Tai suteikia jums visišką duomenų kontrolę, tačiau reikalauja didelių investicijų į aparatinę įrangą ir infrastruktūrą.
• Atsarginės kopijos debesyje: Atsarginės kopijos saugomos debesyje, paprastai pas trečiosios šalies paslaugų teikėją. Tai ekonomiškesnis variantas nei vietinės atsarginės kopijos, tačiau reikalauja patikimo interneto ryšio ir turite pasitikėti paslaugų teikėju, kad jis apsaugos jūsų duomenis. Populiarūs debesijos atsarginių kopijų teikėjai yra AWS, Azure, Google Cloud ir Backblaze.
• Hibridinės atsarginės kopijos: Vietinių ir debesijos atsarginių kopijų derinys. Tai suteikia geriausius abiejų pasaulių privalumus, siūlydama ir kontrolę, ir ekonomiškumą. Pavyzdžiui, galite saugoti svarbiausius duomenis vietoje, o mažiau svarbius – debesyje.
• Valdomos atsarginės kopijos: Trečiosios šalies paslaugų teikėjas valdo jūsų atsargines kopijas už jus. Tai gali atlaisvinti jūsų IT personalą, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į kitas užduotis.

Renkantis atsarginių kopijų kūrimo sprendimą, atsižvelkite į šiuos veiksnius:

• Funkcijos: Ar sprendimas siūlo jums reikalingas funkcijas, tokias kaip dubliavimo šalinimas, glaudinimas, šifravimas ir replikacija?
• Mastelio keitimas: Ar sprendimas gali prisitaikyti prie augančių duomenų poreikių?
• Suderinamumas: Ar sprendimas suderinamas su jūsų operacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis ir programomis?
• Našumas: Ar sprendimas užtikrina greitą atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo greitį?
• Saugumas: Ar sprendimas užtikrina tinkamą saugumą, kad apsaugotų jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos?
• Kaina: Ar sprendimas yra įperkamas? Apsvarstykite tiek pradines išlaidas, tiek nuolatines priežiūros ir palaikymo išlaidas.

Pavyzdys: Mažas verslas gali pasirinkti debesijos atsarginių kopijų sprendimą, kad išvengtų investicijų į vietinę aparatinę įrangą. Jie gali naudoti sprendimą, pvz., „Backblaze“ ar „Carbonite“, kurie siūlo paprastas ir įperkamas debesijos atsarginių kopijų paslaugas.

4. Įdiekite savo atsarginių kopijų kūrimo sistemą

Pasirinkę atsarginių kopijų kūrimo sprendimą, turite jį įdiegti. Tai apima:

• Programinės įrangos diegimas ir konfigūravimas: Vykdykite tiekėjo instrukcijas, kad įdiegtumėte ir sukonfigūruotumėte atsarginių kopijų kūrimo programinę įrangą.
• Atsarginių kopijų kūrimo užduočių kūrimas: Apibrėžkite duomenis, kurių atsarginę kopiją norite sukurti, atsarginių kopijų kūrimo grafiką ir saugojimo vietą.
• Atsarginių kopijų testavimas: Reguliariai testuokite savo atsargines kopijas, kad įsitikintumėte, jog jos veikia tinkamai ir kad galite sėkmingai atkurti duomenis. Tai yra labai svarbus žingsnis, kuris dažnai praleidžiamas.
• Procedūrų dokumentavimas: Dokumentuokite savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procedūras, kad bet kas galėtų jomis vadovautis avarijos atveju.

Pavyzdys: Vidutinio dydžio įmonė gali naudoti vietinių ir debesijos atsarginių kopijų derinį. Jie gali naudoti vietinį atsarginių kopijų kūrimo įrenginį, kad sukurtų savo kritiškai svarbių serverių atsargines kopijas, o tada replikuoti jas į debesiją atkūrimui po nelaimės.

5. Įdiekite savo atkūrimo sistemą

Jūsų atkūrimo sistema yra tokia pat svarbi kaip ir atsarginių kopijų kūrimo sistema. Tai procesas, kurio metu atkuriate duomenis iš atsarginių kopijų ir atnaujinate veiklą. Patikima atkūrimo sistema turėtų apimti:

• Atkūrimo planai: Išsamūs planai, kuriuose nurodomi veiksmai, kurių reikia imtis norint atkurti skirtingų tipų duomenis ir sistemas. Šiuose planuose turėtų būti konkrečios instrukcijos, kontaktinė informacija ir terminai.
• Atkūrimo procedūros: Žingsnis po žingsnio procedūros duomenims atkurti iš atsarginių kopijų. Šios procedūros turėtų būti reguliariai testuojamos, siekiant užtikrinti jų veiksmingumą.
• Atkūrimo aplinka: Speciali aplinka duomenims atkurti ir atkūrimo procedūroms testuoti. Ši aplinka turėtų būti izoliuota nuo gamybinės aplinkos, kad būtų išvengta bet kokių trukdžių. Tai gali būti šalta, šilta arba karšta vieta, priklausomai nuo RTO reikalavimų.
• Avarinio perjungimo ir grįžimo procedūros: Procedūros, skirtos persijungti į antrinę svetainę nelaimės atveju ir grįžti į pirminę svetainę, kai ji bus atkurta.

Pavyzdys: Organizacija, turinti griežtą RTO, gali įdiegti karštą svetainę, kuri yra visiškai funkcionali antrinė svetainė, nuolat replikuojanti duomenis iš pirminės svetainės. Nelaimės atveju jie gali per kelias minutes persijungti į karštą svetainę ir atnaujinti veiklą su minimaliomis prastovomis.

6. Testuokite ir prižiūrėkite savo sistemą

Paskutinis žingsnis – testuoti ir prižiūrėti savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemą. Tai apima:

• Reguliarus atsarginių kopijų testavimas: Atkurkite duomenis iš atsarginių kopijų, kad įsitikintumėte, jog jos veikia tinkamai. Tai turėtų būti daroma bent kartą per ketvirtį, o kritiškai svarbiems duomenims – dažniau.
• Sistemos stebėjimas: Stebėkite savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemą, kad įsitikintumėte, jog ji veikia kaip tikėtasi. Tai apima atsarginių kopijų kūrimo užduočių, saugyklos talpos ir tinklo našumo stebėjimą.
• Programinės įrangos atnaujinimas: Nuolat atnaujinkite savo atsarginių kopijų kūrimo programinę įrangą su naujausiais saugumo pataisymais ir klaidų ištaisymais.
• Procedūrų peržiūra: Reguliariai peržiūrėkite savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procedūras, kad įsitikintumėte, jog jos vis dar yra veiksmingos ir atnaujintos. Tai turėtų būti daroma bent kartą per metus arba dažniau, jei įvyksta didelių pakeitimų jūsų IT infrastruktūroje ar verslo reikalavimuose.
• Personalo mokymas: Apmokykite savo IT personalą apie atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procedūras.

Pavyzdys: Pasaulinė organizacija turėtų reguliariai rengti atkūrimo po nelaimės pratybas, kad išbandytų savo avarinio perjungimo ir grįžimo procedūras. Šios pratybos turėtų imituoti įvairių tipų nelaimes, tokias kaip elektros energijos tiekimo sutrikimai, tinklo gedimai ir gamtinės nelaimės.

Atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo geriausios praktikos pasaulinei auditorijai

Kuriant ir diegiant atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemas pasaulinei auditorijai, svarbu atsižvelgti į šias geriausias praktikas:

• Duomenų suverenumas: Supraskite duomenų suverenumo įstatymus ir reglamentus kiekvienoje šalyje, kurioje veikiate. Saugokite atsargines kopijas regionuose, kurie atitinka šiuos įstatymus.
• Laiko juostos: Planuodami atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo operacijas, atsižvelkite į skirtingas laiko juostas. Planuokite atsarginių kopijų kūrimą ne piko valandomis, kad sumažintumėte poveikį vartotojams.
• Kalbų palaikymas: Užtikrinkite, kad jūsų atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo programinė įranga palaikytų jūsų darbuotojų ir klientų naudojamas kalbas.
• Valiutų palaikymas: Jei naudojatės debesijos atsarginių kopijų teikėju, įsitikinkite, kad jis palaiko valiutas, naudojamas šalyse, kuriose veikiate.
• Atitiktis: Užtikrinkite, kad jūsų atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistema atitiktų atitinkamus pramonės reglamentus, tokius kaip HIPAA, PCI DSS ir BDAR.
• Saugumas: Įgyvendinkite griežtas saugumo priemones, kad apsaugotumėte savo duomenis nuo neteisėtos prieigos. Tai apima šifravimą, prieigos kontrolę ir daugiafaktorinį autentiškumą.
• Redundancija: Įgyvendinkite redundanciją savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemoje, kad užtikrintumėte jos atsparumą gedimams. Tai apima atsarginių kopijų replikavimą į kelias vietas ir redundantinės aparatūros naudojimą.
• Automatizavimas: Kiek įmanoma automatizuokite savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procesus, kad sumažintumėte žmogiškosios klaidos riziką.
• Dokumentacija: Kruopščiai dokumentuokite savo atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procedūras ir nuolat jas atnaujinkite.
• Mokymas: Apmokykite savo IT personalą apie atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procedūras ir užtikrinkite, kad jie būtų susipažinę su naujausiomis technologijomis ir geriausiomis praktikomis.

Atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo ateitis

Atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sritis nuolat vystosi, skatinama didėjančio duomenų kiekio ir sudėtingumo, taip pat augančios kibernetinių atakų ir gamtinių nelaimių grėsmės. Keletas pagrindinių tendencijų, kurias verta stebėti:

• Debesijai pritaikytos atsarginės kopijos: Atsarginių kopijų kūrimo sprendimai, sukurti specialiai debesijos aplinkoms.
• Dirbtiniu intelektu pagrįstos atsarginės kopijos: Dirbtinio intelekto naudojimas automatizuojant ir optimizuojant atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo procesus.
• Nekeičiamos atsarginės kopijos: Atsarginės kopijos, kurių negalima keisti ar ištrinti, suteikiančios apsaugą nuo išpirkos reikalaujančių programų ir kitų kibernetinių grėsmių.
• Atkūrimas po nelaimės kaip paslauga (DRaaS): Debesijos pagrindu teikiama paslauga, suteikianti atkūrimo po nelaimės galimybes.
• Didesnis dėmesys duomenų atsparumui: Sistemų, skirtų atlaikyti gedimus ir sutrikimus, kūrimas.

Išvada

Patikimos atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo sistemos sukūrimas yra būtinas norint apsaugoti jūsų organizacijos duomenis ir užtikrinti verslo tęstinumą. Vadovaudamiesi šiame vadove aprašytais žingsniais ir atsižvelgdami į geriausias praktikas, skirtas pasaulinei auditorijai, galite sukurti ir įdiegti sistemą, atitinkančią jūsų specifinius poreikius ir reikalavimus. Nepamirškite reguliariai testuoti ir prižiūrėti savo sistemos, kad užtikrintumėte, jog ji veikia tinkamai ir kad galite greitai ir efektyviai atkurti duomenis avarijos atveju.

Investavimas į išsamią atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo strategiją yra ne tik IT išlaidos; tai investicija į ilgalaikį jūsų verslo išlikimą ir sėkmę vis labiau nenuspėjamame pasaulyje.